Comment indexer les PDF dans SharePoint Foundation

SPF c’est la base de Companyweb dans un SBS 2011 Standard.

Il est apparemment possible d’indexer les pdf et d’améliorer ainsi le confort de nos cherzutilizateurs.

Vous trouverez cetrainement ce blogpost australien très instructif Winking smile.

En anglais, certes, mais pour comprendre les captures d’écran il n’est pas absolument nécessaire de comprendre l’anglais (mais ça aide).

http://supportweb.ciaops.net.au/blog/archive/2011/05/31/indexing-adobe-pdfs-in-sharepoint-foundation-2010.aspx

Pourquoi je suis fan de SBS 2011 Esssentials

Chaque jour je rencontre des TPE, des artisans, des commercants, des professions libérales et tous ont des problèmes récurrents:

  1. Le spam car ils utilisent une ou plusieurs adresses non professionnelle (xxx@free.fr, …@belgacom.be, …@pt.lu) ou les adresses “gratuites” fournies par leur hébergeur à l’achat d’un nom de domaine
  2. L’utilisation d’adresses “catch all” pour être certain de ne rien manquer (c’est fou ce qu’on y trouve, mais rarement, très rarement un client)
  3. L’utilisation de bricolages divers pour assurer les sauvegardes…  Dans ce contexte tout fait farine au moulin, un disque USB, un disque en réseau local (NAS), diverses formes d’arnaques au back up en ligne (de quelques euros à plusieurs centaines)
  4. Diverses solutions de synchronisation, soit en ligne, soit entre PC, soit entre un PC et un disque USB avec les conséquences habituelles, à savoir, une multiplication des versions de fichiers…
  5. La panoplie du parfait pigeon au logiciel qui ne sert à rien (optimiseurs, réparateurs, accélérateurs …) Surtout connu pour optimiser le compte en banque de l’éditeur
  6. Un antivirus / malware gratuit genre AVG (à peu près aussi efficace qu’un préservatif en dentelle)
  7. Un “Total Security” payant qui ralentit considérablement leur PC et leur travail mais qui n’ont de Total que dans la lourdeur et de Security que dans le paiement de leur abonnement annuel (J’exagère, mais je ne les aime pas)

Bref, existe-t-il à tout celà, une réponse simple, facile, efficace, peu onéreuse… OUI !

  1. Installer un SBS 2011 Essentials pour couvrir la partie back up des PC et l’accès à distance aux données et aux ordinateurs de l’entreprise , la synchronisation des postes de travail …
  2. Acheter des PC avec Windows 7 Professional (avec software assurance) ou Ultimate si on est moins que 5
  3. Mettre à niveau les PC existants vers Windows 7, en souscrivant à Windows Intune
  4. Souscrire un abonnement à Office 365 pour TPE (moins de 25 postes) plan P1, ne pas hésiter à prendre la béta en production aujourd’hui, on pourra la mettre à niveau vers la version finale quand elle sortira
  5. Installer Microsoft Security Essentials sur les postes de travail (gratuit jusqu’à 10 postes)
  6. Faire appel à un vrai professionnel (CERTIFIE) pour intégrer et installer tout celà. Deux certifications existent pour les PME: Spécialiste PME / SBS Specialist et Midmarket Solution Provider (Fournisseur de solutions pour entreprises moyennes) Ils sont facile à reconnaître, leur certification est publiée sur le site de Microsoft, et ceux qui sont certifiés n’hésitent jamais à le dire (les autres disent qu’ils n’en ont pas besoin mais n’ont jamais passé les examens car ils sont difficiles)

 https://partner.microsoft.com/belux-fr/program/competencies/40125148 

http://pinpoint.microsoft.com/fr-FR/default.aspx?WT.mc_id=fr-FR_Perm_Nav_MS_HP_2HP

http://pinpoint.microsoft.com/fr-BE/default.aspx

Je me permets d’insister pour la CERTIFICATION car en matière médicale vous ne feriez pas confiance à un gourou qui soigne avec un pendule, qui a passé 3 ans aux urgences à observer les médecins, qui sait mettre un Tensoplast sur une coupure et qui vous proposerait de vous opérer de l’appendicite … Mais en informatique la plupart des gens font confiance à un professionnel auto-proclamé Winking smile, soit parce qu’il vend, soit parce qu’il dit réparer, soit parce qu’il bricole, soit parce qu’il “s’y connaît” et qu’il est pas cher…

Bonne nouvelle Connectik en mai 2011 …

En ce joli mois de mai, 2 séances particulières auront lieu.

1) Paris, le 24 mai 2011, dans les locaux de Microsoft à Issy-les-Moulineaux, reprise intégrale du contenu Connectik commercial et technique pour tous ceux qui l’aurait raté de novembre à mars.

– matinée commerciale:  les serveurs pour PME ( Small Business Server) et un aperçu de l’offre Online de Microsoft (Office 365, Intune et CRM Online).  Idées de vente, trucs et astuces de présentation, démonstrations …

– après-midi technique: installation SBS, SCE, virtualisation, retour d’expérience par Pierre Chesné (voir son blog: http://blogs.technet.com/b/pierrc/)

Inscriptions:

https://partner.microsoft.com/france/trainingevents/training/connectik

2) LiveMeeting le 26 mai… (réunion en ligne)

Matininée commerciale: l’offre Office 365 en T/PME, ce qu’il faut savoir, ce qu’il faut démonter, comment utiliser la béta et comment se démarquer de l’offre GoogleDocs.

Après-midi technique: SBS et le cloud (voir Pierre Chesné)

Inscriptions:

https://partner.microsoft.com/france/trainingevents/findevents/tepartnertechtraining Juillet2010